Meita suosittelee vaihtamaan laitteen uuteen, kun sen vuokra-aika on päättynyt. Tällöin päättyy usein myös laitteen takuuaika, joka kulkee käsi kädessä vuokra-ajan päättymisen kanssa. Mikäli laite on rahoituksessa (eli leasingaikaa on jäljellä), ei laitteen palauttaminen kesken leasing-kauden ole kuitenkaan järkevää.
Laitteen vuokra-ajan päättymisajankohdan voi tarkastaa laiterekisteristä. Asiakasorganisaatioiden tekemät tilaukset hoituvat joko esihenkilön tai laitevastaavan kautta, jolla on nimetylle kustannuspaikalle tilausoikeus.