Esihenkilösi vastuulla on ensisijaisesti joko hyväksyä tai ilmoittaa palkansaajan mahdolliset muutokset palvelussuhteessa. Muutokset ilmoitetaan Meitan palkanlaskentaan HR-järjestelmän (tai jossain tapauksissa palvelupyyntöjärjestelmä Meittarin itsepalveluportaalin lomakkeiden) kautta.
Ilmoitettavia palvelussuhdemuutoksia ovat muun muassa työaikamuutokset, palkan muutokset sekä kustannuspaikkamuutokset.