
Avainsana: Henkilöstöhallinnon palvelut
-
Miten palvelussuhteen muutokset ilmoitetaan?
Esihenkilösi vastuulla on ensisijaisesti joko hyväksyä tai ilmoittaa palkansaajan mahdolliset muutokset palvelussuhteessa. Muutokset ilmoitetaan Meitan palkanlaskentaan HR-järjestelmän (tai jossain tapauksissa palvelupyyntöjärjestelmä Meittarin itsepalveluportaalin lomakkeiden) kautta. Ilmoitettavia palvelussuhdemuutoksia ovat muun muassa työaikamuutokset, palkan muutokset sekä kustannuspaikkamuutokset.
-
Miten työkokemuslisä määräytyy?
Yleensä ensimmäistä työkokemuslisää ei myönnetä automaattisesti, vaan palkansaajan on haettava sitä työnantajalta. Olethan yhteydessä omaan esihenkilöösi ensimmäisen työkokemuslisän myöntämisen osalta, sillä työkokemuslisä voidaan laittaa maksuun vasta työnantajan hyväksymän päätöksen jälkeen. Huomiothan, että prosessissa on useita vaiheita ja siksi työurien käsittelylle on määritelty Meitassa kahden kuukauden käsittelyaika. KVTES, SOTE:Työkokemuslisä maksetaan palvelusajan täyttymistä seuraavan kalenterikuukauden alusta lukien. […]
-
Miten ilmoitan henkilötietojen muutoksesta?
Voit ilmoittaa muutoksen HR-järjestelmän (ESS, Populus, CGI HR) kautta, josta tiedot päivittyvät automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään. Muussa tapauksessa voit ilmoittaa henkilötiedon muutoksesta esihenkilösi tai organisaatiosi HR:n kautta. Huomioithan, ettemme voi ottaa tietoturvasyistä Meitassa vastaan tilinumeromuutoksia puhelimitse tai henkilön omasta sähköpostiosoitteesta.
-
Mitä kautta saan palkkalaskelmani?
Ensisijaisesti palkkalaskelma toimitetaan aina sähköisesti palkansaajan omaan verkkopankkiin. Laskelman toimittajana on Maventa tai CGI palkkahotelli. Sähköinen palkkalaskelma on näkyvissä yleensä 2–3 päivää ennen palkanmaksua ja viimeistään palkanmaksupäivänä. Huomioithan: useimmat tahot (kuten lähes kaikki ammattiliitot) hyväksyvät verkkopankista otetut verkkopalkkalaskelmat palkkatodistukseksi.
-
Milloin hyväksytty palkka-aineisto pitää toimittaa Meitan palkanlaskentaan?
Palkanlaskennassa käsitellään esihenkilösi tai organisaation HR:n hyväksymää aineistoa. Hyväksytty palkka-aineisto tulee lähettää Meitan palkanlaskentaan viimeiseen asiakaskohtaiseen aineistopäivään mennessä joko HR-järjestelmien (ESS, Populus, CGI HR) tai sähköisen asiointikanavamme, Meittari Itsepalvelukanavan, kautta. Huomioithan, että viimeisen aineistopäivän aikana kyetään käsittelemään vain rajallinen määrä materiaalia. Siksi aineisto kannattaa lähettää palkanlaskentaan käsittelyn varmistamiseksi mahdollisimman pian.
-
Palkkani ei ole tullut maksuun tai palkassani on virhe. Mitä teen?
Jos et ole saanut palkkaa tai sinulla on kysyttävää palkastasi, olethan ensimmäiseksi yhteydessä esihenkilöösi asian tarkistamiseksi. Mikäli asia ei selviä esihenkilösi tarkastuksessa, voit olla yhteydessä Meitan palkanlaskentaan Meittari itsepalvelukanavan tai muiden yhteydenottokanaviemme kautta.
-
Miten palkanmaksupäivä määräytyy?
Palkanmaksupäivät on määritetty työnantajakohtaisesti. Lisätietoja maksupäivistä saat omalta esihenkilöltäsi tai organisaatiosi HR:ltä. Huomioithan, että palkkaa voidaan maksaa vain työnantajakohtaisina palkanmaksupäivinä! Tulorekisteri ja siihen liittyvä lainsäädäntö estävät satunnaisesti tapahtuvat maksutapahtumat.
-
Palkkalaskelmassani näkyy poissaolopidätys. Mitä se tarkoittaa?
Jos huomaat palkkalaskelmallasi poissaolopidätyksen, se johtuu yleensä esimerkiksi palkattomasta poissaolosta, lomapalkanoikaisusta tai osapalkallisesta sairauslomasta. Mikäli palkkalaskelmallasi näkyy virheellinen poissaolopidätys, olethan ensimmäisenä yhteydessä omaan esihenkilöösi. Huomioithan, että poissaolopidätys voidaan tehdä myös jälkikäteen seuraavassa palkanmaksussa, jos poissaolon ilmoitus tai hyväksyntä on myöhästynyt alkuperäisen palkanmaksupäivän aikataulusta.
-
Vaikuttavatko poissaolot palkan määrään?
Poissaolot voivat vaikuttaa palkan määrään. Palkansaajalla on ensisijainen vastuu omien poissaolojensa ajantasaisesta merkitsemisestä HR-järjestelmään (ESS, Populus, CGI HR). Tämän jälkeen tiedot jäävät odottamaan esihenkilön hyväksyntää. Esihenkilön hyväksynnän jälkeen tiedot poissaoloista ja lomista siirtyvät automaattisesti HR-järjestelmästä palkanlaskentajärjestelmään ja sieltä edelleen Tulorekisteriin muiden sitä hyödyntävien tahojen (muun muassa Kela) käyttöön. Huomioithan, että mikäli poissaolotietojasi ei ole tallennettu ajoissa, voi […]
-
Milloin maksetaan lomakorvaus ja miten se eroaa lomapalkasta?
Lomakorvauksella tarkoitetaan yleensä lomapalkan sijasta maksettavaa korvausta. Se maksetaan niiden ansaittujen vuosilomapäivien osalta, joita ei voida pitää varsinaisena lomana (esimerkiksi työsuhteen päättymisen yhteydessä).KVTES:ssä lomakorvaus lasketaan seuraavasti:Bruttokuukausipalkka jaetaan luvulla 20,83 ja kerrotaan korvattavien lomapäivien määrällä. Lomakorvauksella voidaan tarkoittaa myös toisenlaista korvausta. Tällöin se maksetaan vuosiloman sijasta työntekijöille, jotka ovat työssä lyhyen ajan (eivätkä he ansaitse tänä […]