Avainsana: Henkilöstöhallinnon palvelut

Esihen­ki­lösi vastuulla on ensisi­jai­sesti joko hyväk­syä tai ilmoit­taa palkan­saa­jan mahdol­li­set muutok­set palve­lus­suh­teessa. Muutok­set ilmoi­te­taan Meitan palkan­las­ken­taan HR-järjes­tel­män (tai jossain tapauk­sissa palve­lu­pyyn­tö­jär­jes­telmä Meitta­rin itsepal­ve­lu­por­taa­lin lomak­kei­den) kautta. Ilmoi­tet­ta­via palve­lus­suh­de­muu­tok­sia ovat muun muassa työai­ka­muu­tok­set, palkan muutok­set sekä kustannuspaikkamuutokset.

Yleensä ensim­mäistä työko­ke­mus­li­sää ei myönnetä automaat­ti­sesti, vaan palkan­saa­jan on haettava sitä työnan­ta­jalta. Olethan yhtey­dessä omaan esihen­ki­löösi ensim­mäi­sen työko­ke­mus­li­sän myöntä­mi­sen osalta, sillä työko­ke­mus­lisä voidaan laittaa maksuun vasta työnan­ta­jan hyväk­sy­män päätök­sen jälkeen. Huomiot­han, että proses­sissa on useita vaiheita ja siksi työurien käsit­te­lylle on määri­telty Meitassa kahden kuukau­den käsittelyaika. KVTES, SOTE:Työko­ke­mus­lisä makse­taan palve­lusa­jan täytty­mistä seuraa­van kalen­te­ri­kuu­kau­den alusta lukien. […]

Voit ilmoit­taa muutok­sen HR-järjes­tel­män (ESS, Populus, CGI HR) kautta, josta tiedot päivit­ty­vät automaat­ti­sesti palkan­las­ken­ta­jär­jes­tel­mään. Muussa tapauk­sessa voit ilmoit­taa henki­lö­tie­don muutok­sesta esihen­ki­lösi tai organi­saa­tiosi HR:n kautta. Huomioit­han, ettemme voi ottaa tieto­tur­va­syistä Meitassa vastaan tilinu­me­ro­muu­tok­sia puheli­mitse tai henki­lön omasta sähköpostiosoitteesta.

Ensisi­jai­sesti palkka­las­kelma toimi­te­taan aina sähköi­sesti palkan­saa­jan omaan verkko­pank­kiin. Laskel­man toimit­ta­jana on Maventa tai CGI palkkahotelli. Sähköi­nen palkka­las­kelma on näkyvissä yleensä 2–3 päivää ennen palkan­mak­sua ja viimeis­tään palkanmaksupäivänä. Huomioit­han: useim­mat tahot (kuten lähes kaikki ammat­ti­lii­tot) hyväk­sy­vät verkko­pan­kista otetut verkko­palk­ka­las­kel­mat palkkatodistukseksi.

Palkan­las­ken­nassa käsitel­lään esihen­ki­lösi tai organi­saa­tion HR:n hyväk­sy­mää aineis­toa. Hyväk­sytty palkka-aineisto tulee lähet­tää Meitan palkan­las­ken­taan viimei­seen asiakas­koh­tai­seen aineis­to­päi­vään mennessä joko HR-järjes­tel­mien (ESS, Populus, CGI HR) tai sähköi­sen asioin­ti­ka­na­vamme, Meittari Itsepal­ve­lu­ka­na­van, kautta.  Huomioit­han, että viimei­sen aineis­to­päi­vän aikana kyetään käsit­te­le­mään vain rajal­li­nen määrä materi­aa­lia. Siksi aineisto kannat­taa lähet­tää palkan­las­ken­taan käsit­te­lyn varmis­ta­mi­seksi mahdol­li­sim­man pian.

Jos et ole saanut palkkaa tai sinulla on kysyt­tä­vää palkas­tasi, olethan ensim­mäi­seksi yhtey­dessä esihen­ki­löösi asian tarkis­ta­mi­seksi. Mikäli asia ei selviä esihen­ki­lösi tarkas­tuk­sessa, voit olla yhtey­dessä Meitan palkan­las­ken­taan Meittari itsepal­ve­lu­ka­na­van tai muiden yhtey­den­ot­to­ka­na­viemme kautta.

Palkan­mak­su­päi­vät on määri­tetty työnan­ta­ja­koh­tai­sesti. Lisätie­toja maksu­päi­vistä saat omalta esihen­ki­löl­täsi tai organi­saa­tiosi HR:ltä. Huomioit­han, että palkkaa voidaan maksaa vain työnan­ta­ja­koh­tai­sina palkan­mak­su­päi­vinä! Tulore­kis­teri ja siihen liittyvä lainsää­däntö estävät satun­nai­sesti tapah­tu­vat maksutapahtumat.