Etätyöskentelyllä tarkoitetaan työskentelyä muualla kuin työnantajan tiloissa. Tietoturvallinen ja tehokas etätyö edellyttää työn suorittamiseen soveltuvaa etäyhteyttä. Meita tarjoaa asiakkailleen kahta erilaista etäyhteystyyppiä: suoraa etäyhteyttä (VPN/DA) sekä etätyöpöytäyhteyttä. Etäyhteyteen vaaditaan oikeuksia, jotka oma esihenkilösi voi sinulle hakea.
Etätyöskentelyssä tulee verkkoyhteys muodostaa mobiiliverkkoyhteyden kautta, esim. omalla työpuhelimella.
Konekohtainen etäyhteys
Kannettavissa työasemissa on etäyhteys-sovellus, joka muodostaa automaattisesti yhteyden työpaikan verkkoon.
VPN (virtuaalinen erillisverkko) ‑tyyppisessä yhteydessä luodaan suojattu verkkoyhteys työnantajan verkon ja käyttäjän työaseman välille. Tällöin työnantajan verkkoresurssit ovat käytettävissä suoraan käyttäjän työasemalta. DA (Direct Access) toimii hyvin samalla tavalla kuin VPN-yhteys.
Etätyöpöytäyhteys / virtuaalityöpöytä
Etätyöpöytäyhteydellä toimittaessa käyttäjä ottaa etäyhteyden paikalliselta työasemalta virtuaalityöasemalle. Hän käyttää tällöin virtuaalityöaseman tarjoamia sovelluksia ja resursseja paikallisen koneen toimiessa päätelaitteena.
Tee nämä asiat ennen etätyöhön siirtymistä
Etäyhteyden toimivuus tulee testata aina ennakkoon työpaikalla ennen etätyöhön siirtymistä. Tällöin varmistat sen, että omat käyttöoikeutesi ovat kunnossa ja työkoneelle on asennettuna etäyhteyden vaatimat sovellukset.
Myös mobiiliverkkoyhteyden jakaminen ja toimivuus on syytä tarkistaa ennakkoon, jos käytät työpuhelinta yhteyspisteenä.
Miten voit varmistaa etäyhteyksien toimivuuden etätyöpisteelläsi?
Mobiiliyhteyksien aikakaudella on hyvä muistaa, että operaattoreiden ilmoittamat maksimaaliset yhteysnopeudet ovat teoreettisia. Todellinen yhteysnopeus voi erota huomattavasti ilmoitetusta nopeudesta.
Kun puhutaan mobiilidatasta, on vallitsevilla ympäristötekijöillä suuri merkitys yhteyden toimivuudessa. Yhteyteen voivat vaikuttaa esimerkiksi rakennuksen materiaalit, työpisteen sijainti sekä mobiilitukiaseman sijainti kuormituksineen. Yksi tukiasema voi erityisesti haja-asutusalueella palvella isoakin käyttäjäkuntaa, jolloin käyttöhuippujen aikana verkon suorituskyky voi laskea dramaattisesti. Tästä syystä etäyhteyksien toimivuus olisi hyvä testata ennakkoon (esimerkiksi edellisenä päivänä) varsinaisella etätyöpisteellä, jotta voidaan varmistua yhteyksien toimivuudesta.